深圳市智能化學會采購活動管理制度

深圳市智能化學會采購活動管理制度

第一條 為了進一步規(guī)范采購行為，保障采購物資的質(zhì)量，優(yōu)化采購成本，制定本制度。

第二條 采購范圍

學會為開展各項工作需要采購各類有形或無形資產(chǎn)的工作。

第三條 采購原則

（一）遵循“質(zhì)量第一”、“合規(guī)合法”要求；

（二）遵循“公開、公正、公平”及“價優(yōu)質(zhì)美”要求；

（三）綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容。

第四條 采購方式

（一）供應商報價采購：購預算金額在3000元（含）以上的商品；

（二）即時詢價采購：購預算金額在3000元（不含）以下。

第五條 采購流程

（一）采購申請：各部門需要提出采購申請時，應明確采購原因、所需物資質(zhì)量、價格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、售后服務等內(nèi)容，經(jīng)審核同意后采購。

（二）采購實施：根據(jù)采購物質(zhì)及金額的不同，填寫對應表格，按流程完成采購工作。

1、供應商報價采購：向廠商發(fā)布采購需求，填寫《采購評標表》，按流程審批后實施；

2、即時詢價采購：通過網(wǎng)絡平臺、實體商店詢價、比價后，填寫《采購申請單》，按流程審批后實施。

（三）采購驗收：當采購物資收到或采購項目開始實施時，根據(jù)采購方式的不同組織驗收。

1、供應商報價采購：組織兩人現(xiàn)場驗收，對填寫《采購驗收表》存檔；

2、即時詢價采購：組織兩人現(xiàn)場驗收，對填寫《采購驗收表》存檔。

（四）采購結(jié)算：經(jīng)驗收合格后，按約定結(jié)算方式結(jié)算。

第六條 供應商管理

（一）供應商按照“近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”選擇儲備；

（二）會員單位為優(yōu)選合作供應商；

（三）優(yōu)先選擇“重質(zhì)量、遵合同、守信用、服務優(yōu)”的合作供應商；

（四）建立供應商庫，定期評選優(yōu)秀供應商及淘汰不合格供應商。

第七條 采購合同管理

根據(jù)采購方式的不同，采購合同按以下要求實施；

（一）供應商報價采購：采用學會標準采購合同，結(jié)算方式原則上為驗收合格后結(jié)算；

（二）即時詢價采購：可采用供應商的供（送）貨單等相關資料結(jié)合國家通用標準視為合同，盡量采取驗收合格后結(jié)算方式。

第八條 采購管理規(guī)定

（一）本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求（采購）申請，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求（采購）申請的行為進行嚴肅處理。

（二）物資采購經(jīng)辦人員應牢固樹立主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護學會的利益，保障學會采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

（三）采購經(jīng)辦人員必須遵守學會章程制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目采購。

（四）采購經(jīng)辦人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金，對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

（五）采購經(jīng)辦人員應經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。

第九條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。